구글시트 자동 이메일 발송 설정법

오늘은 구글 스프레드시트를 활용하여 이메일 자동 발송을 설정하는 방법에 대해 알아보려고 합니다. 많은 분들이 일상적인 업무에서 반복적으로 이메일을 작성하고 발송하는 데 많은 시간을 소모하고 계실 텐데요, 구글 시트를 이용하면 이 과정을 훨씬 더 간편하게 만들어줄 수 있습니다. 이메일 발송의 자동화는 특히 대량으로 정보를 전달해야 할 때 매우 유용합니다.

구글 스프레드시트와 Gmail 통합하기

구글 스프레드시트를 통한 이메일 자동화는 다양한 분야에서 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 고객 관리, 행사 참여자 확인, 설문 응답 관리 등 다양한 상황에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 먼저, 이메일 발송 자동화를 위해 필요한 기본 설정을 소개하겠습니다.

1. 구글 스프레드시트에 이메일 목록 작성하기

먼저 구글 스프레드시트를 열어 이메일 목록을 작성합니다. 필요한 항목으로는 수신자의 이름, 이메일 주소, 그리고 전송할 메시지 내용이 있습니다. 예를 들어, 아래와 같은 형식으로 작성할 수 있습니다:

• A1: 이름
• B1: 이메일 주소
• C1: 메시지 내용

그리고 각 열에 해당하는 데이터들을 입력해 주시면 됩니다. 이 데이터가 나중에 이메일 발송 시 활용됩니다.

2. 구글 앱스 스크립트로 이메일 발송 설정하기

스프레드시트에 데이터가 준비되었다면, 이제 구글 앱스 스크립트를 사용하여 이메일을 자동으로 발송할 수 있도록 코드를 작성해보겠습니다. 아래의 단계를 따라 하시면 쉽게 설정하실 수 있습니다.

구글 스프레드시트에서 ‘확장 프로그램’ 메뉴를 클릭한 후 ‘Apps Script’를 선택합니다. 그러면 스크립트 편집기가 열리는데, 이곳에서 아래와 같은 코드를 입력해 주시면 됩니다:

function sendEmails() {
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
 var startRow = 2; // 첫 번째 행은 제목이므로 2번째 행부터 시작
 var numRows = sheet.getLastRow() - 1; // 데이터가 있는 마지막 행까지
 var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 3); // 데이터 범위 선택
 var data = dataRange.getValues();
 data.forEach(function(row) {
  var name = row[0]; // 첫 번째 열: 이름
  var emailAddress = row[1]; // 두 번째 열: 이메일 주소
  var message = row[2]; // 세 번째 열: 메시지
  MailApp.sendEmail({
   to: emailAddress,
   subject: "안녕하세요 " + name + "님!", // 이메일 제목
   body: message // 이메일 메시지 본문
  });
 });
}

위 코드에서는 스프레드시트의 데이터를 읽어와 이메일을 발송하는 기능을 구현했습니다. 각 행의 이름, 이메일 주소, 메시지를 추출해 해당하는 수신자에게 이메일을 발송하게 됩니다. 스크립트를 작성한 후, ‘저장’ 버튼을 클릭하여 코드를 저장해 주세요.

3. 트리거 설정하기

마지막으로 이메일 발송 기능을 자동으로 실행하기 위한 트리거를 설정해야 합니다. 스크립트 편집기에서 트리거 아이콘을 클릭한 후, ‘트리거 추가’ 버튼을 선택합니다. 여기서 ‘sendEmails’ 함수를 선택하고, 이벤트 소스를 ‘스프레드시트’로 설정한 후 ‘양식 제출 시’를 선택합니다. 이렇게 하면 사용자가 스프레드시트에 데이터를 입력하고 제출할 때마다 자동으로 이메일이 발송됩니다.

테스트 및 검증

모든 설정이 끝났다면 이제 테스트를 진행해 볼 차례입니다. 스프레드시트에 임의의 데이터를 입력한 후, 해당 데이터를 기반으로 이메일이 정상적으로 발송되는지 확인해보세요. 이메일이 정상적으로 발송되었다면 성공적으로 자동화가 이루어진 것입니다.

주의 사항

구글 스프레드시트와 Gmail의 사용량 제한 사항을 반드시 숙지해야 합니다. 개인 Gmail 계정 기준으로 하루 100통까지 발송할 수 있으며, Google Workspace(G Suite) 계정을 사용할 경우 하루 1500통까지 가능합니다. 따라서 발송량을 미리 계산하고 설정하는 것이 중요합니다.

마무리하며

이렇게 구글 스프레드시트를 활용하여 이메일 자동 발송 시스템을 구축하는 방법에 대해 알아보았습니다. 간단한 설정으로 반복적인 이메일 발송 작업을 자동화함으로써 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 앞으로는 이 방법을 활용하여 더 효율적인 업무를 진행하시길 바랍니다. 다양한 자동화 도구와 스크립트를 통해 여러분의 업무가 한층 더 편리해지길 바랍니다!

자주 물으시는 질문